仕事用バッグに入れておきたい充電セットと、デスクに置くもの
仕事用バッグの充電まわりを、持ち歩くものとデスクに置くものに分けて整理します。モバイルバッテリー、ケーブル、充電器の役割分担と、週に一度の点検のしかたを紹介します。
仕事用のバッグを開けると、ケーブルが三本、からまった状態で出てくる。そのうち一本は、先端が緩んで充電が途切れる。こういう経験のある方は少なくないはずです。充電まわりの道具は、小さいわりに、いざというときの困り方が大きい持ち物です。
この記事では、仕事用バッグに入れておく充電セットと、デスクに置いておくものを分けて考えます。持ち歩くものを必要最小限にしつつ、会議の前に電池が足りなくなる事態を防ぐための整え方を、具体的な場面とあわせて整理します。
充電まわりは、バッグに入れる「持ち歩きセット」と、デスクに置く「据え置きセット」に分けて考えると、忘れ物と重複が減ります。持ち歩きはモバイルバッテリーとケーブルを一つのポーチにまとめ、本体を充電するための充電器はデスク側に置くのが基本です。
持ち歩くのは、バッテリー・ケーブル・ポーチの三点
バッグの中の充電セットは、三点で足ります。モバイルバッテリー本体、機器に合ったケーブル、そしてそれらをまとめるポーチです。ポーチをひとつ決めておくと、バッグを替える日でも、ポーチごと移すだけで済みます。
AI Behavior Signals スマートモバイルバッテリーの場合、箱にはUSB-Cケーブルが入っています。スマートフォンやタブレット、ワイヤレスイヤホンなどのモバイル機器につなぐときは、機器側の端子に合うケーブルかどうかを確認します。ノートパソコンなど、それ以外の機器への給電は、対応可否を取扱説明書でご確認ください。パソコン用の電源は、パソコン付属のものを別に用意する前提で考えておくと、仕事の日に困りません。
ポーチの中身は「使う順」に並べる
ポーチに入れる順番を、使う順に揃えておきます。最初に取り出すのはケーブル、次にバッテリーという流れです。会議室の机の下でバッグをかき回す時間は、思っている以上に目立ちます。ポーチを一目で開けられる形にしておくと、焦らずに済みます。
ケーブルは、長すぎないものを選びます。机の上でスマートフォンを充電しながら使うなら、腕の長さに少し余裕を足した程度が扱いやすく、長いほどバッグの中でからまりやすくなります。ケーブルを巻くときは、強く折り曲げず、ゆるい輪にして留めるのが基本です。根元に負担がかかると、被覆の内側で断線しやすくなります。
ケーブルは端子と用途で選ぶ
充電の結果は、ケーブルによって変わることがあります。同じモバイルバッテリーとスマートフォンの組み合わせでも、ケーブルを替えたら充電が始まった、という話は珍しくありません。端子の形が合っていても、ケーブルの中身が充電に向いていないことがあるためです。USB-CとUSB-Aの違いや、ケーブルを選ぶときの見方は、USB-CとUSB-A、ケーブル選びで充電の結果が変わる理由で解説しています。
仕事用に揃えるなら、次の観点で見直してみてください。
- 持ち歩くスマートフォンやイヤホンの端子に合っているか
- 被覆に傷や膨らみ、根元の曲がり癖が出ていないか
- 予備として一本余分に持っているか(出張の日は特に)
予備のケーブルは、使うと決めた一本が壊れたときだけでなく、同僚や取引先が困っているときにも役立ちます。ただし、他人の機器に自分のモバイルバッテリーをつなぐ場合は、お互いの機器の仕様を確認してからにします。
デスクには、充電器と「本体の定位置」を置く
バッグの中のモバイルバッテリーは、帰宅や帰社のたびに充電し直す必要があります。この充電は、デスクで済ませるのがいちばん手間がかかりません。
本体を充電するには、壁のコンセントにつなぐUSB-C充電器が必要です。AI Behavior Signals スマートモバイルバッテリーには充電器は付属しません。お手持ちのUSB-C充電器をご利用ください。デスクの延長コードのそばに充電器とケーブルを常設し、「バッテリーを置く場所」を決めておくと、帰ってきたらまず置いて充電、という流れが自然にできあがります。
デスクに置くもの、置かないもの
デスクに置いておきたいのは、次の三つです。
- USB-C充電器(コンセントにつなぎっぱなしにする)
- 本体を充電するためのケーブル(バッグ用とは別の一本)
- モバイルバッテリーの定位置(トレイや小さな箱など)
デスク用のケーブルをバッグ用と共用しないのがポイントです。共用すると、持ち出すたびに抜き差しすることになり、朝の準備で忘れる原因になります。多少ケーブルが増えても、役割ごとに分けたほうが失敗は少なくなります。
一方、充電中の本体を、書類の下やパソコンの下に置くのは避けます。熱がこもりやすく、通気も悪くなります。充電中は目の届く平らな場所に置き、布や紙をかぶせないのが、一般的な注意点です。
仕事の種類で、バッグの中身を変える
毎日同じセットを持つ必要はありません。その日の予定に合わせて、少し足したり引いたりします。
外回りの営業や取材の日は、地図、連絡、決済と、スマートフォンを使う場面が多くなります。電池の管理の考え方は、一日中外出する日に、夜までスマートフォンの電池をもたせる方法に書いたとおりです。この日は、バッテリーを前夜に充電しておくこと、ケーブルの予備を入れておくことが優先事項です。
オフィス中心でオンライン会議が多い日は、持ち歩く必要は薄くなります。机の上の充電器につないで使えるなら、バッテリーはバッグに入れたままで構いません。ただし、会議室を移動する日や、席に電源がない日は、念のため持っておくと安心です。
出張の日は、バッテリーとケーブルを予備込みで入れ、充電器も持つかどうかを宿泊先の環境で判断します。出張時のパッキング全体は、旅行・出張バッグの充電まわりを整える:バッテリー、ケーブル、充電器で整理しています。
営業先で急に長い待ち時間ができた日、あるいは終日の研修で席に電源がない日のように、予定が読みにくい日にも、バッグの充電セットは効いてきます。そういう日に限って、スマートフォンで資料を開き、メッセージを返し、配車や地図を使うことが重なるからです。使う場面が増えても、セットがポーチにまとまっていれば、必要なときに取り出す動作が一回で済みます。
反対に、持ち物を増やしすぎるのも考えものです。ケーブルの種類が多すぎると、どれが何用か分からなくなり、かえって取り違えます。端子の種類は持ち歩く機器の数に合わせて絞り、使わなくなったケーブルは定期的にポーチから外します。ケーブルの根元に小さなラベルやテープを巻いて、「バッグ用」「予備」と区別しておく方法もあります。
職場の机が共用で、毎日席が変わるフリーアドレスの環境では、据え置きのセットを置けない場合があります。その場合は、小さなケーブルを一本だけ余分にポーチへ入れておき、コンセントのある席に座ったときに本体を充電するという運用が現実的です。共用の備品や他人の機器に接続する場合は、職場のルールに従ってください。
週に一度、五分の点検をする
充電セットは、壊れてから気づくことが多い道具です。週に一度、五分ほどの点検を習慣にすると、トラブルの多くを事前に拾えます。
- モバイルバッテリー本体の残量表示を見て、使った日は充電しておく
- ケーブルの被覆、根元、端子に傷や汚れがないか見る
- ポーチの中に、ほこりや異物がたまっていないか確かめる
- 本体に膨らみ、変形、異臭、異常な熱がないかを確認する
本体に異常を感じたときは、使用をやめ、取扱説明書の案内に従ってください。無理に使い続けないことが基本です。
点検の時間は、金曜の夕方など、一週間の終わりに固定すると続きます。残量や状態を見て、週明けの月曜に気持ちよく出社できる状態にしておく。それだけで、充電まわりの小さな不安はだいぶ減ります。
バッグの充電セットをひとつにまとめる選択肢として、AI Behavior Signals スマートモバイルバッテリーを見るのページに詳細があります。